Todo lo que necesitas saber sobre Cartas de Amonestación: guía completa y ejemplos prácticos

En DocuLegalYa te explico qué es una carta de amonestación, cuándo corresponde aplicarla, cómo redactarla y ejemplos listos para adaptar según tu caso.

📑 Índice

• ¿Qué es una carta de amonestación?
• Importancia y fines en el ámbito laboral
• Tipos de amonestación
• Estructura y formato recomendado
• Consejos de redacción
• Errores comunes a evitar
• Ejemplos prácticos descargables
• Cómo entregar la carta
• Si no emites la amonestación
• Preguntas frecuentes

Es una advertencia formal dirigida a un trabajador por conductas o incumplimientos que infringen políticas internas. Deja registro de lo ocurrido, comunica expectativas de mejora e informa posibles medidas en caso de reiteración.

• Prevención de conflictos: establece límites y expectativas claras.
• Trazabilidad: genera respaldo documentado para decisiones futuras.
• Debido proceso interno: transparencia, proporcionalidad y consistencia.

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1. Encabezado: fecha, nombre, cargo y unidad.
2. Descripción de hechos: concreta, con fechas y testigos si aplica.
3. Norma/política afectada: referencia clara al reglamento interno.
4. Impacto: en equipo, seguridad, clientes o producción.
5. Plan de mejora: metas, apoyos y evaluación.
6. Advertencia: consecuencias ante reiteración.
7. Firmas: empleador y trabajador (acuse de recibo).

• Usa hechos verificables y evita juicios personales.
• Mantén un tono profesional y proporcional.
• Incluye un plan de mejora realista con seguimiento.
• Entrega en espacio privado y deja constancia de recepción.

1) Tardanzas reiteradas

Incluye fechas, política de puntualidad y plan de mejora.

[Encabezado]
Fecha: [dd/mm/aaaa]
Trabajador(a): [Nombre] — Cargo: [Cargo]
Asunto: Carta de amonestación por tardanzas

Hechos: En [fechas], usted registró ingresos posteriores al horario pactado.
Norma afectada: Reglamento Interno, punto [n°] (Puntualidad).
Plan de mejora: Compromiso de horario; control de ingreso; revisión en [30 días].
Advertencia: De persistir, se aplicarán medidas disciplinarias según reglamento.
Firma empleador / Firma trabajador (acuse de recibo)
    

2) Conducta inapropiada

Asunto: Carta de amonestación por trato irrespetuoso

Hechos: En fechas [..] se registraron comentarios despectivos hacia compañeros.
Norma: Política de respeto y no acoso, punto [..].
Plan: Taller de comunicación; advertencia de cero tolerancia; evaluación en [30 días].
Consecuencia: En caso de reiteración, medidas disciplinarias progresivas.
    

• Entrega en espacio privado y explicación verbal del contenido.
• Registro del acuse de recibo y archivo en el legajo.
• Seguimiento en el plazo fijado en el plan de mejora.

Preguntas frecuentes

¿La amonestación se puede impugnar? Sí, el trabajador puede presentar descargos por escrito.

¿Cuándo corresponde pasar a medidas mayores? Ante reiteración o faltas graves, según Reglamento Interno y contrato.

¿Quién firma? Representante del empleador y trabajador (acuse de recibo).

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